Privacyverklaring Innerjobs

Laatst bijgewerkt: 03/03/2025

Dit is de privacyverklaring van Vennootschap onder firma Innerjobs, hierna: Innerjobs. Innerjobs is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 89993268 en is gevestigd aan Vermeerstraat 38 (7421GJ) te Deventer. In dit document wordt uitgelegd hoe Innerjobs omgaat met de verwerking van uw persoonsgegevens en welke rechten u heeft. Innerjobs gaat zorgvuldig om met uw gegevens en handelt conform de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Innerjobs verwerkt de volgende categorieën persoonsgegevens:

• Contact- en NAW-gegevens: naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, locatiegegevens.

• Bedrijfsgegevens: btw-nummer, KvK-nummer.

• Financiële gegevens: factuur- en betalingsgegevens.

• Accountgegevens: gebruikersnaam, wachtwoord.

• Overige door u verstrekte persoonsgegevens, bijvoorbeeld via formulieren of correspondentie.

2. Voor welke doeleinden verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen indien noodzakelijk en voor de volgende doeleinden:

• Uitvoering van onze diensten: om u te informeren over onze diensten en de uitvoering daarvan.

• Administratie en facturatie: verwerking van betalingen en boekhouding.

• Marketing en communicatie: verzenden van nieuwsbrieven, aanbiedingen en het verbeteren van onze dienstverlening.

• Wettelijke verplichtingen: voldoen aan fiscale en andere juridische verplichtingen.

• Website-analyse: optimalisatie van onze website via het analyseren van bezoekersgedrag.

De verwerking gebeurt op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

1. uitvoering van een overeenkomst.

2. wettelijke verplichting.

3. verkregen (uitdrukkelijke) toestemming.

4. gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld bij marketingactiviteiten of websiteverbetering.

3. Bewaartermijn van uw gegevens

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. Onze bewaartermijnen zijn:

• Factuur- en administratieve gegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht).

• Marketinggegevens: tot intrekking van toestemming.

• Sollicitatiegegevens: 4 weken na afronding sollicitatieprocedure (of 1 jaar met toestemming).

• Overige gegevens: niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.

4. Delen van gegevens met derden

Innerjobs deelt persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is. Wij verkopen uw gegevens niet. Verwerkersovereenkomsten zijn afgesloten met de volgende partijen:

• Boekhouder: voor facturatie en administratie.

• Softwareleveranciers: voor hosting en operationele IT-diensten.

• Websitebeheerder: voor onderhoud en beveiliging van de website.

• Marketing- en analysetools: bijvoorbeeld Google Analytics (geanonimiseerde data).

Uw gegevens worden bij voorkeur binnen de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt. Indien er gegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen (zoals Standard Contractual Clauses).

5. Cookies en tracking

Wij maken gebruik van technische, functionele en analytische cookies.

• Functionele cookies: nodig voor correcte werking van de website.

• Analytische cookies (Google Analytics 4): voor het analyseren van bezoekersgedrag (zonder IP-adressen te herleiden naar individuen).

• Tracking cookies (met toestemming): voor het personaliseren van advertenties en social media-integratie.

Bij uw eerste bezoek vragen wij expliciete toestemming voor het plaatsen van cookies via onze cookie-instellingen. U kunt deze instellingen altijd wijzigen via de browserinstellingen.

6. Social media en derden

Onze website bevat knoppen om pagina’s te delen via social media (LinkedIn, Facebook). Bij het aanklikken kan de betreffende partij cookies plaatsen. Wij verwijzen naar de privacyverklaringen van deze social media-platforms voor meer informatie.

7. Rechten van betrokkenen

U heeft het recht om:

• Inzage te verkrijgen in uw persoonsgegevens.

• Correctie of verwijdering van uw gegevens te verzoeken.

• Beperking van verwerking aan te vragen.

• Bezwaar te maken tegen verwerking.

• Gegevensoverdraagbaarheid aan te vragen.

• Toestemming in te trekken (indien verwerking gebaseerd is op toestemming).

Verzoek indienen: stuur een e-mail naar info@innerjobs.nl. Om uw identiteit te verifiëren, verzoeken wij u om een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen, waarbij uw BSN en pasfoto onherkenbaar zijn gemaakt.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder:

• versleutelde gegevensoverdracht (SSL-certificaat).

• beperkte toegang tot gegevens binnen de organisatie.

• periodieke beveiligingscontroles.

9. Klachten

Heeft u een klacht over onze verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact op via info@innerjobs.nl. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.