KANDIDAATOPVOLGING / INNERJOBS
Iedere kandidaat.
Een volgende stap.
Van de eerste reactie tot het gesprek. Breng sollicitanten bij elkaar, maak duidelijk wie opvolgt en houd grip op het contact.
VAN REACTIE NAAR GESPREK
SCHEMATISCHE WEERGAVE
01 / NIEUW BINNEN
Sollicitatie ontvangen
Vacature, contactgegevens en reactie op één plek.
VOLGENDE STAP
Reactie bevestigen →
02 / CONTACT OPNEMEN
Een concrete actie
Een verantwoordelijke en een duidelijke volgende stap.
VOLGENDE STAP
Persoonlijk contact →
03 / GESPREK GEPLAND
De status is bijgewerkt
Iedereen ziet waar de kandidaat staat.
VOLGENDE STAP
Gesprek voorbereiden →
Een kandidaat. Een actuele status. Een verantwoordelijke.
WAAR HET VERSCHIL ZIT / 02
Interesse vraagt
om aandacht.
Een sollicitatie is het begin van een gesprek. Als reacties verspreid binnenkomen of niemand weet wie belt, verdwijnt dat gesprek makkelijk uit beeld.
Met een duidelijke werkwijze weet je wat er binnenkomt, wie de kandidaat oppakt en wat er daarna moet gebeuren.
01 / OVERZICHT
Wie heeft gereageerd?
Reacties en kandidaatgegevens bij elkaar.
02 / EIGENAAR
Wie neemt contact op?
Een duidelijke taak voor de juiste persoon.
03 / VERVOLG
Wat is de volgende stap?
Een actuele status en een concrete actie.
DIT KUNNEN WE INRICHTEN / 03
Van losse reacties.
Naar één werkwijze.
We bouwen de opvolging rondom jullie team en bestaande systemen. Deze onderdelen stemmen we af op wat er in jullie recruitment nodig is.
01
Kandidaatregistratie
Sollicitanten centraal binnenbrengen. Met de vacature, contactgegevens en reactie direct bij elkaar.
02
Bevestigingen & reminders
Laat weten dat de reactie is ontvangen. Help het team herinneren aan openstaande acties.
03
Kwalificatie
Leg relevante antwoorden en criteria vast. Het team houdt de regie over de beoordeling.
04
ATS & pipeline
Maak de status en de volgende stap zichtbaar in een overzicht dat past bij jullie proces.
05
Meldingen & taken
Wijs acties toe aan de juiste persoon. Maak afspraken over wie contact opneemt en wanneer.
AUTOMATISERING & PERSOONLIJK CONTACT / 04
Snel een reactie.
Echt contact.
Een bevestiging geeft duidelijkheid. Persoonlijk contact brengt de kandidaat verder. Gebruik automatisering voor het terugkerende werk en geef je team ruimte voor het gesprek.
E-mail, WhatsApp, formulieren en ATS: we bekijken welke onderdelen logisch samenwerken met de systemen die jullie gebruiken.
01 / NAAR DE KANDIDAAT
Je reactie is ontvangen.
Bedankt voor je interesse. We nemen contact met je op over de volgende stap.
ILLUSTRATIEF VOORBEELD
02 / NAAR HET TEAM
Tijd voor het gesprek.
Een melding voor de verantwoordelijke. Een concrete taak. De actuele kandidaatstatus erbij.
ZO PAKKEN WE HET AAN / 05
Een proces dat
je team kan volgen.
Geen ingewikkeld systeem om het systeem. We richten een werkbare opvolging in en stemmen eventuele koppelingen vooraf af.
01
Proces in kaart
Hoe komen reacties binnen en waar blijven acties liggen?
02
Werkwijze bepalen
Wie volgt op, welke statussen gebruiken jullie en welke informatie is nodig?
03
Inrichten & testen
Registratie, meldingen en de route naar contact samen controleren.
04
Team aan het werk
Een duidelijke werkwijze om kandidaatcontact bij te houden en over te dragen.